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總務處

行政處室 / 2021-06-26 / 點閱數: 474

  • 總務主任
  • 文書組
  • 事務組
  • 出納組

總務處(預算員額數:12人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其他有關事項。

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話
主任
葉嘉惠
1 1.擬訂年度重點工作時程,規劃、督導自主救災事宜。 
2.擬訂、研修總務處年度工作章則。 
3.規劃、督導招標事宜。監督校舍建築及修繕工程施工。 
4.規劃、協調校園設施及空間運用。規劃校園環境美化、綠化。 
5.編製概算及執行預算。成立事務管理工作檢核小組。 
6.總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。主持處務會議及警衛、技工、工友會議。 
7.其他臨時交辦事項。
28224682轉250

 

 

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話
組長
徐肖仙
1 1.文書處理章則之擬訂。 
2.公文收發、繕校及登記。 
3.公文稽催、歸檔、保管及銷毀。 
4.校慶、畢業典禮活動請東及謝函之寄發。
5.校務會議及行政會報之記錄。 
6.典守學校印信。 
7.其他臨時交辦事項。
28224682轉251

 

 

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話
組長
呂環延
1 1.財務、勞務及工程採購等相關業務。
2.小額採購相關業務。
3.場地租借。
4.防災及消防安全計畫。
5.公物修繕。
6.其他臨時交辦事項。
28224682轉253
江幹事 1

1.財產管理業務

2.辦理場地開放與租借業務

3.消耗品管理

4.辦理代理教師、兼課教師、約聘僱人員等勞健保核銷業務

5.簡易修繕處理

6.其他臨時交辦事項
 

28224682轉255
陳幹事 1

1.零用金管理
2.
小額採購相關業務
3.
鑰匙管理及公務卡片管理業務(冷氣卡與影印卡之儲值與管理、停車管理等)

4.辦理教職員工等交通費業務
5.
公物修繕
6.
其他臨時交辦事項
28224682轉601
校警
劉先生
謝先生
2 1.校園安全維護工作。
2.其他臨時交辦事項。
28224682轉256
工友
郭先生
陳小姐
張小姐
3 1.各項簡易維修工作。 
2.各處室公文書傳送工作。 
3.聯絡員工作。 
4.環境綠美化各項工作。 
5.其他臨時交辦事項。

28224682轉239

28224682轉218

28224682轉212

 

 

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話
組長
陳雅惠
1

1.員工薪資、退休金、預借(暨核定)考績獎金、年終獎金、慰問金及其他薪津等之請領、發放及代扣解繳。

2.公庫現金、票據及有價證券之保管,出納公庫支票及領款之會簽,送金簿及公庫支票保管

3.現金出納保管、差額解釋表、編製保管款調節表。

4.代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。5.學生註冊繳費四聯單、代收代辦費三聯單製發、核驗及收費分析表製作、學生獎助學金及代收代辦費等發放給付及退款業務

6.核對各項付款憑證、印鑑及金額,所得稅、及健保補充保費申報業務。

7.公保.退撫.(公)健保對帳核算,及各代扣繳專戶管理、對帳。

8.配合各項出納業務查核、公庫帳戶管理及捐款業務相關業務。

9.其他臨時交辦事項

 
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